Зарплата договорная

Администратор, Офис-менеджер, Секретарь

Вакансия от 16.11.2017
Основные требования к соискателю
График работы: полный рабочий день
Образование: среднее специальное
Опыт работы: не имеет значения
Место работы: Краснодар
Контактная информация
Телефон:8 (XXX) XXX-XX-XX

Показать контакты

Описание вакансии

Требования

Мужчина/женщина, среднеспециальное образование.
Умение вести переговоры, хорошо поставленная речь.
Знание офисного этикета.

Условия работы

Оформление по ТК РФ
Оборудованное рабочее место.
График работы: с 9.00-18.00.
Пятидневная рабочая неделя.
Полный рабочий день
на территории работодателя

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса:
обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализ предложения, структуры цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков; заключает договоры).
Организация:
встреч, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса.
Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
Прием входящих звонков, переадресация звонков, прием и отправка писем, факсов





Перепечатка и любое использование материалов 23hr.ru возможны только с согласия редакции.