договорная

Менеджер отдела закупок

Резюме от 12.08.2016
Личные данные
Ava-woman1
Имя: Инна
Образование: высшее
Опыт работы: 2-3 года
Пол: женский
Возраст: 25 лет
Семейное положение: не замужем
Готовность к переезду: готов
Контактная информация

Для просмотра контактной информации нужно войти как работодатель или зарегистрироваться.

Телефон: 8 (XXX) XXX-XX-XX

Показать контакты

Общая информация

Вид занятости

  • полный рабочий день

Опыт работы

  • Персональный ассистент генерального директора . /Personal Assistant of General Director at the MARRIOTT

    с 9.2013 по 9.2015 (2 года)
    Interstate Hotels & Resorts
    - Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
    - Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка
    основных задач по приоритетам («повестка дня»);
    -координация работы служб в отеле.
    - Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем;
    - Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах;
    - Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч,
    переговоров;
    Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
    - Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование
    мест в гостинице);
    - Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
    - Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для
    Руководителя;
    - Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их
    исполнения точно в срок;
    По поручению генерального директора составление писем, запросов.
    - Подготовка отчетов, презентаций;
    -прием гостей
    -подготовка поздравительных открыток, адресов.
    -обеспечение сотрудников мебелью, канцтоварами.
    -работа с курьерскими службами.
    - Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений.
    -Подбор компаний на обслуживание и ремонт оборудования.
    -Заключение договоров.
    -Работа с банками. Оплата счетов, контроль за своевременной оплатой.
    Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, командировках.

  • Менеджер отдела закупок

    с 10.2015 по настоящее время (1 год)
    Interstate Hotel, г.Сочи
    1. Проведение работ по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.

    2. Реализация плановых показателей по обороту установленных групп товаров.

    3. Осуществление и поиск поставщиков, изучение новых предложений от них, привлечение новых поставщиков.

    4. Ведение переговоров с контрагентами, обсуждение, согласование порядок, условий поставки с непосредственным руководителем.

    5. Размещение заказов в торговой программе.

    6. Осуществление документальное оформление сделок.

    7. Отслеживание этапов выполнения заказов.

    Осуществление контроль за исполнением обязательств сторон.

    Принятие участия в приеме товаров и оформлении соответствующих сопроводительных и бухгалтерских отчетных документов.

    Отслеживание и оборот товара в отеле, совместно с другими отделами.
    Заключение договоров с компаниями.

    Установление приоритетов важности заказов, выявление наиболее важных материалов.

    Контроль за остатками товара на складе.
    Определение сроков проведения инвентаризации в отделах (складах, подсобных помещениях)

    Поддержание определенного количества товаров/материалов на складах.

    Предоставление информации департаментам организациям о наличии того или иного материала.
    Составление плана по закупкам на год (бюджетирование на год) сбор информации по закупкам от отделов.

    Предоставление GM данных (отчет о своей работе) необходимых бухгалтерских отчетах (информации о закупках)
    Контроль за чистотой на складах.
    Контроль за товарным соседством и сроками годности товара (продукты питания, косметические средства)


Образование

  • высшее

    с 2007 по 2012 (5 лет)
    ЮРГУЭС (Менеджмент организации.)
    Стажировка в Европе. Варшава. Assistant Director of marketing and advertising.

  • высшее

    с 2014 по настоящее время (3 года)
    СГУ (Анализ и аудит)
    Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
    - Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя, презентации, сопровождение в командировках. Работа в программах (Word, Excel, Internet, Outlook


Профессиональные и другие навыки

  • Компьютерные знания и навыки:
    Уверенный пользователь
    Программы: Opera, Market basket, пакет Exel, word. итд.


Дополнительная информация

  • О себе:
    Увлекаюсь флористикой и дизайном.

  • Владение языками:
    Английский - Свободное владение

  • Водительские права:
    Нет

  • Наличие автомобиля:
    Нет

  • Готовность к командировкам:
    Готов






Перепечатка и любое использование материалов 23hr.ru возможны только с согласия редакции.